Расходные материалы — это средства, благодаря которым возможно полнофункциональная деятельность больших и небольших офисов в повседневной эксплуатаций офисной оргтехники , а также возможность ремонта и восстановление работоспособности оргтехники таких, как принтер, многофункциональные устройства (МФУ), копировальная техника, факсы и прочая техника, с помощью комплектующих и других расходных материалов.
К наиболее популярным расходным материалам относятся:
картриджи (их можно классифицировать в зависимости от того, для какого принтера они изготовлены — лазерного или струйного);
бумага различного формата и назначения (например факсимильная);
чернила для печатающих устройств (напр., в бутылках, шприцах);
тонеры (порошок с красящими свойствами);
барабаны, фоторецепторы, валы и прочее комплектующие (принимают участие в процессе печати);